TAHAP PENERAPAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Setelah dipahami akan strategi yang dapat dipakai
tersebut diatas maka ada beberapa tahapyang dapat dilakukan dalam penerapan
pengembangan organisasi tersebut. Dalam menerapkan pengembangan organisasi,
organisasi memerlukan konsultan yang ahli dalam bidang perilaku dan pengembangan
organisasi. Konsultan tersebut bersifat sebagai agen pembaruan (agent of
change), dan fungsi utamanya adalah membantu warga organisasi menghadapi
perubahan, melalui teknik teknik pengembangan organisasi yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi tersebut. Proses penerapan pengembangan organisasi
dilakukan dalam empat tahap:
- Tahap
Pengamatan Sistem Manajemen atau Tahap Pengumpulan Data; Dalam tahap ini
konsultan mengamati sistem dan prosedur yang berlaku di organisasi
termasuk elemen elemen di dalamnya seperti struktur, manusianya,
peralatan, bahan bahan yang digunakan dan bahkan situasi keuangannya. Data
utama yang diperlukan adalah: (a) Fungsi utama tiap unit organisasi, (b)
Peran masing masing unit dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi, (c)
Proses pengambilan keputusan serta pelaksanaan tindakan dalam masing
masing unit, (d) Kekuatan dalam organisasi yang mempengaruhi perilaku
antar– kelompok dan antar individu dalam organisasi.
- Tahap
Diagnosis dan Umpan Balik; Dalam tahap ini kualitas pengorganisasian serta
kegiatan operasional masing masing elemen dalam organisasi dianalisis dan
dievaluasi . Ada beberapa kriteria yang umum digunakan dalam mengevaluasi
kualitas elemen elemen tersebut, di antaranya: (a) Kemampuan beradaptasi,
yaitu kemampuan mengarahkan kegiatan dan tenaga dalam memecahkan masalah
yang dihadapi, (b)Tanggung jawab: kesesuaian antara tujuan individu dan
tujuan organisasi, (c) Identitas: kejelasan misi dan peran masing masing
unit, (d) Komunikasi: kelancaran arus data dan informasi antar-unit dalam
organisasi, (e)Integrasi; hubungan baik dan efektif antar-pribadi dan
antar-kelompok, terutama dalam mengatasi konflik dan krisis, (f)
Pertumbuhan; iklim yang sehat dan positif, yang mengutamakan eksperimen
dan pembaruan, serta yang selalu menganggap pengembangan sebagai sasaran
utama
- Tahap
Pembaruan dalam Organisasi; Dalam tahap ini dirancang pengembangan
organisasi dan dirumuskan strategi memperkenalkan perubahan atau
pembaruan. Strategi ini bertujuan meningkatkan efektivitas organisasi
dengan cara mengoreksi kekurangan serta kelemahan yang dijumpai dalam
proses diagnostik dan umpan balik. Mengingat bahwa setiap perubahan yang
diperkenalkan akan mempengaruhi seluruh sistem dalam organisasi, bahkan
mungkin akan mengubah sistem distribusi wewenang dan struktur organisasi,
rancangan strategi pembaruan harus didiskusikan secara matang dan mendapat
dukungan penuh pimpinan puncak.
- Tahap
Implementasi Pembaruan; Tahap akhir dalam penerapan pengembangan
organisasi adalah pelaksanaan rencana pembaruan yang telah digariskan dan
disetujui. Dalam tahap ini konsultan bekerja secaa penuh dengan staf
manajemen dan para penyelia. Kegiatan implementasi perubahan meliputi: (a)
Perubahan struktur, (b) Perubahan proses dan prosedur, (c) Penjabaran kembali
secara jelas tujuan sera sasaran organisasi, (d)Penjelasan tentang peranan
dan mis masing masing unut dan anggota dalam organisasi.
Setelah segala sesuatunya berjalan dalam masa yang
telah di tentukan bersama maka selanjutnya adalah perlu diadakan evaluasi atau
diagnosis organisasi, hal ini sangat diperlukan guna mengetahui akan segala
kekurangan dalam perjalanan organisasi selama ini sehingga pada kedepannya
dapat dilakukan suatu perbaikan dan pada akhirnya organisasi dapat berjalan
sesuai dengan tujuannya yang menciptakan organisasi moderen yang siap dalam
menjawab tuntutan zaman dan berkualitas.
Ada sejumlah langkah dasar, yang perlu diterapkan
dalam hal menyelenggaraka diagnosis keorganisasian sebagai berikut:
- Mengenal
dan menafsirkan masalah yang dihadapi, dan merasakan kebutuhan akan
perubahan
- Mendeterminasi
kesiapan dan kemampuan organisasi yang bersangkutan untuk berubah
- Mengidentifikasi
sumber-sumber daya manajerial dan angkatan kerja untuk perubahan dan
- Mendeterminasi
sebuah strategi perubahan dan sasaran-sasarannya.
Pengembangan organisasi merupakan salah satu pokok
bahasan yang penting dalam perbincangan organisasi. Hal ini dapat dimaklumi
karena manusia, pekerjaan dan lingkungan kerja atau organisasi dimana berada
merupakan tiga hal yang saling berkaitan secara erat, dan dalam pada itu
pengembangan organisasi diperlukan tidak lain untuk meningkatkan efektifitas
organisasi yang berkualitas.
Sumber : http://zizer.wordpress.com/2009/11/26/pengembangan-organisasi/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar